7月11日上午，我校在新综合楼1006召开“我的祖国-京港澳学生交流营2018”活动协调会，张宝钧副校长出席会议，学校办公室、宣传部、团委、保卫处、电教中心、后勤服务集团、校医院、港澳台办等部门人员参加了会议。港澳台办副主任蔺劼主持会议。
张宝钧副校长提出要求：一、树立大局意识，在纷繁复杂的国际形势下，要借此次交流活动之际与港澳同胞万众一心、克服困难，为祖国的发展共同贡献力量；二、各部门要协同配合、精心筹备，各车长、负责人的责任要明确，分工要仔细；三、安全第一，外出活动要做好安全和应急预案，及时向当地公安机关报备，确保活动顺利举行。
港澳台办工作人员介绍了本届交流营活动情况，对活动安排进行说明，明确了各工作小组负责人，人员分工、职责等；各参会人员针对本次活动安排，提出了中肯的建议，为保证活动的顺利开展奠定了良好基础。
