受疫情影响,2020届毕业生暂时无法返校办理团组织关系转接手续。但即将入职的单位、继续深造的高校、家庭所在社区,都要求毕业生尽快完成团组织关系转接,怎么办?面对同学的实际困难,校团委坚持问题导向,扎实推进2020届毕业生团组织关系转接工作,提出“线上收集意向、线下直邮到户、部分接收地联系核实”的便捷处理途径,为毕业生后续发展“保驾护航”,保障团组织关系转接顺利进行。
准备寄出的材料
为更好帮助毕业生在“北京共青团”系统中进行线上操作,校团委负责同志、学生骨干共同认真学习使用线上系统,细致了解团组织关系转接流程和要求,反复推演可能出现的各类问题,为毕业生们编写简单易懂的线上系统操作指南《2020届毕业生线上团组织关系转接相关问题说明》,截止目前为止阅读量达2000余次。并通过各学部院系辅导员老师将相关注意事项、操作流程传递给每一名毕业生。

校团委学生骨干在家中进行线上操作
疫情期间,校团委工作人员和学生骨干“隔空配合”,通过邮件、电话、微信为毕业生们答疑解惑。校团委组织部黄佳锐同学每天要接打电话几十次,回复邮件十几封,针对同学们在操作中遇到的问题和困难进行一对一帮助和服务。校团委兼职副书记奚琢(研究生)克服在家办公的种种不便,设计制作团组织关系转接电子模板,极大便利了同学们的操作,降低了转接过程的时间成本。校团委工作人员连续加班多天,细致耐心地打印装袋,逐一核对邮寄地址,确保对毕业生至关重要的团组织关系安全抵达目的地。

校团委工作人员准备邮寄介绍信
校团委处理的部分邮件
鉴于每个接收单位基本都有不同需求,校团委力求“一人一策、精准对接”,先期通过邮箱统一收集信息,为同学们逐一开具电子版或纸质版团组织关系介绍信,将电子版以邮件形式发送,将纸质版直接邮寄到接受地,让每一位毕业生轻松办手续,高效“云转接”。
一封封团组织转接材料从北京语言大学发出,承载着母校对毕业生的美好祝福,祝愿所有毕业生前程似锦。