10月21日上午,学校办公室在综合楼909会议室举办全校办公室人员培训会,崔希亮校长出席会议并讲话。学校各职能部门、二级单位办公室人员50余人参加会议。会议由学校办公室主任黄益方主持。

崔校长讲话
崔校长在讲话中指出,在当前从严治党、依法治校、严格财经纪律的背景下,学校办公室举办这样的培训会非常有必要。他强调了办公室工作的重要性,指出办公室是学校各单位的窗口和工作枢纽,办公室人员是各单位的“管家”,体现着各单位的形象,其能力和水平很大程度上影响着所在单位的管理水平。为进一步做好办公室工作,崔校长对办公室人员提出要增强“五种意识”:一是增强服务意识。要发挥服务工作的示范性,做到人性化服务,深入教学一线,了解师生所思所想,增强为教学科研、为师生员工服务的意识。二是增强责任意识。管理工作责任重大,要树立大局观,高标准严要求,把精力真正用在服务师生、提升工作水平和转变工作作风上来。三是增强规范意识。要推进制度建设,严守工作规范,细化规章制度,严格落实执行,让规范意识真正深入人心。四是增强合作意识。要加强办公室之间、人员之间的沟通与合作,落实首问负责制,为办事师生提供更加便利的服务。五是加强学习意识。要加强理论和业务学习,积累工作经验,不断提高业务能力。最后,崔校长希望大家珍惜此次培训机会,互相学习,取长补短,真正有所收获,继续发扬优良传统,尽心尽力把办公室工作做得更好,为学校事业发展做出更大贡献。
学校办公室黄益方主任、展明锋副主任、许豪副主任结合工作实际,分别从学校办公室职责与理念,公文写作、公文流转与大学内部治理以及会议组织和合同管理等方面进行详细讲解,并就大家工作中经常遇到的问题进行答疑释惑。与会人员认为,此次培训非常必要,非常及时,既有利于增进各办公室之间的沟通与交流,又有利于自身业务能力的提升。

会议现场
此次培训会分为两期,第一期会议主题为公文写作、会议组织和合同管理(10月21日),第二期会议主题为人事管理和财务管理并展开分组讨论(10月26日)。学校办公室也积极搭建交流平台,创建了北语办公室工作微信群,方便各单位办公室人员的交流。今后学校办公室将继续探索创新,定期开展业务培训,不断提升办公室人员的业务技能,提高办公室的工作水平,进一步推动学校管理水平再上新台阶。