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后勤服务集团顺利完成校庆保障工作

发布时间:2012-09-13  新闻来源:后勤服务集团 

北京语言大学于201299日迎来了她50岁的生日,整个校园变成一个充满欢声笑语的花园。众多志愿者与教职工为这一特殊的日子付出艰辛劳动,而在这群人中作为幕后英雄的后勤人功不可没。校庆各项活动离不开后勤服务集团的保障,大到庆祝大会的会场保障,小到矿泉水的提供,后勤各中心都悉心准备。在学校的统一指挥下,后勤服务集团经过全体员工的共同努力,克服时间紧、任务重等诸多困难,顺利完成了校庆的后勤保障工作。

安全工作是各项工作的重中之重。为保证校庆期间学校水电气的安全使用,物业服务中心对各活动举办地点电源进行安全检查,并认真排查了餐饮楼和会议中心的天燃气设备和学校自备井,保证天然气设备的安全运行和用水安全。同时,物业服务中心责成学校消防维保单位强化安全职责,定期巡视各楼及庆祝活动场所的消防情况,积极整改问题,确保校庆期间学校的消防安全。此外,物业服务中心为营造喜庆的校园氛围,积极美化校园环境,种植绿篱花草,布置各处花束景点。物业服务中心为校庆活动的圆满完成创造了安全和谐而又美观整洁的校园环境。

校庆期间嘉宾就餐主要由商贸服务中心负责。商贸服务中心加大清晏楼安全卫生检查力度,制作了清宴楼的校庆宣传栏和风景墙,增加怡悦阁后厨、前厅服务人员,全面细致的工作有力地保证了8日的欢迎晚宴和9日的自助餐及晚宴的顺利举办,给四海宾客留下了良好的印象。同时,为做好校庆工作人员盒饭及饮用水的保障工作,商贸服务中心承担繁重工作,准确及时发放四餐共计3450份盒饭和6200瓶矿泉水。此外,商贸服务中心在网球场北侧开辟校庆纪念品专柜,提供纪念品售卖服务,让嘉宾及返校校友留下北语永远的记忆。

嘉宾住宿、庆典场地和会议服务等保障任务离不开楼宇服务中心的付出。为保障嘉宾住宿,楼宇服务中心对周边酒店进行全面考察,选择高性价比宾馆并预订310个房间。之后楼宇服务中心积极布置预订的宾馆,购买插花、果盘并制作了欢迎桌牌,还安排了专职接待人员负责嘉宾的住宿和餐饮工作。同时,楼宇服务中心联系合作公司,对校庆活动重要区域进行全面、专业的清洗。此外,为保证校庆会议期间环境卫生的整洁,楼宇服务中心工作人员加班加点,清扫大会周边场地及卫生间。会场服务员精神饱满、动作标准、微笑服务,为校庆活动提供了规范优质的会议服务。

校庆志愿者和工作人员的就餐由饮食服务中心负责。饮食服务中心提前制定工作方案,召开餐饮楼二层全体工作人员动员大会,重申各项服务工作纪律,并和食堂经理及各班组长、厨师长共同制定了三套不同的菜单,保证菜品不重样。为了满足大家的不同口味,饮食服务中心每餐准备了8个荤菜、8个素菜,还有菜汤、米饭、馒头、纯牛奶和香蕉。校庆期间,食堂根据实际需要延长志愿者供餐时间,并安排专人值班,有志愿者来吃饭的时候必须有人,保证志愿者能吃饱吃好。

这些工作的顺利完成主要依靠后勤服务集团全体员工的辛勤努力。细致的计划、周密的部署、踏实的工作以及周到的服务,使全体后勤人团结一致、上下同心,顺利完成了校庆保障工作。校庆虽已结束,但后勤服务集团全体员工顽强拼搏,努力奉献的精神给师生校友和嘉宾们留下了深刻印象。

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