由楼宇服务中心承担的中国学生迎新住宿工作现已顺利完成。截止目前,中心共接待中国学生新生1734人,接待培训生380人。
为了克服床位紧张局面,保证今年迎新工作顺利完成,中心提前两个月就开始研究部署、积极准备。暑假期间,员工们积极配合厂家开展“四改五”工程,改造学10楼85个房间、学15楼37个房间,共计122个房间。另外,还对学3楼的117个房间开展了“三改四”工程。施工期间,员工们既要配合厂家和施工队的施工,又要及时做好已改造房间的卫生保洁工作,很多时候都加班到深夜。
另外,中心为新生提供了周到的服务:一是分别设立了北京站、北京西站、预科班、研究生等四处新生行李发放点,从8月31日开始到9月6日结束,共发放新生行李513件。二是在报到场馆和各公寓楼前张贴《2012新生住宿服务指南和生活服务指南》、《新生宿舍分配名单》,以便学生查询。三是加大安全宣传和检查力度,在楼内张贴警示公告,并用电子显示屏告知新生安全注意事项,此外,中心还特意安排员工在楼内巡视,阻止多起违规推销。
最后,中心为中国学生迎新联合办公提供了有力的场地保障。按照要求,体育馆积极配合联合办公,设专人在前台值班为新生提供必要的咨询服务,在场地及周边加设员工提供不间断的动态保洁服务,并安排专人保障空调、电力、音响等设备设施的正常使用。
在中心全体员工的共同努力下,大家发扬团结协作、吃苦耐劳的精神,保质保量地完成了各项迎新工作。