学校50华诞庆典圆满闭幕,这是所有北语人辛勤付出所取得的胜利。在学校和后勤服务集团的大力支持下,经过全体员工的共同努力,楼宇服务中心圆满完成了嘉宾住宿、庆典场地和会议服务等保障任务。
前期,为保障嘉宾住宿,按照学校提供的酒店范围和预订量,楼宇服务中心对周边酒店进行了全面考察,包括梦溪宾馆、地大国际会议中心、文津酒店、西郊宾馆、红杉假日酒店等。经过对比,最终选择了性价比较高的最后两家,预订了310个房间。
确定房源后,楼宇服务中心积极准备住宿氛围布置,制作了310个房间的欢迎桌牌,购买了插花和果盘。因假日酒店插花、果盘较贵,楼宇服务中心联系商贸服务中心水果店对插花、果盘进行自购,节约了近一半的经费。
9月7日,楼宇服务中心安排专职接待人员进驻两个酒店。几天里,她们既负责住宿安排,又负责餐饮安排,每天都忙到晚上11点,最终成功完成了住宿接待工作。
为给校庆营造良好氛围,楼宇服务中心联系多年合作的公司,特别对校庆活动重要区域进行全面、专业的清洗,包括逸夫体育馆外面玻璃、平台石阶、走廊顶棚、贵宾室、逸夫教学楼南门钢架、教一楼外玻璃等。
建校50周年庆祝大会在逸夫体育馆举行,中外大学校长论坛、出国部60周年大会、孔子学院论坛等会议在逸夫报告厅和教一楼209举行。楼宇服务中心积极配合相关单位主动加班加点,相关员工每天工作到晚上11:00以后才能下班。会议当天,员工早上6点钟就开始清扫周边卫生,整理、清洁卫生间,并安排专人定点进行动态保洁,保证了会议期间环境卫生的整洁。会场服务员精神饱满、动作标准、微笑服务,为校庆活动提供了规范优质的会议服务。