5月17日上午，港澳台事务办公室在办公楼第三会议室召开了“我的祖国-2012年京港澳学生交流营”活动协调会，戚德祥副校长出席会议，党政办、宣传部、团委、保卫处、财务处、教务处、电教中心、后勤服务集团、校医院等部门人员参加了会议。

会上，戚德祥副校长布置了相关工作，他说，“我的祖国-京港澳学生交流营活动”是我校的重点工作之一，各单位应齐心协力，保证活动顺利、有序举办。各活动领导小组单位在充分借鉴以往活动经验的同时，继续保持谨慎、认真的态度，以免犯经验主义错误。发扬“热情友好、多做工作”的服务精神，做好工作人员及营员培训工作。工作小组及人员应责任落实到位，以“谁分管谁负责”为基准，明确工作分工，细化工作任务。做好安全预案与前期考察工作，务必保证活动安全。

港澳台办赵伟民主任向大家介绍了本届交流营活动情况，明确了各活动小组负责人，各单位人员分工、职责和工作要点，以及责任划分、会议筹备等事项。

各活动小组单位反馈了相关信息，提出了中肯、行之有效的建议，为保证“我的祖国-2012年京港澳学生交流营”活动的顺利开展奠定了良好基础。