2014年6月26日上午,校党委书记李宇明到学校校友办调研工作。发展规划处处长李进、学校办公室副主任李志坚参加了调研。
李书记听取了校友办负责人关于近期工作的汇报。在听取汇报后,李书记指出,一段时间以来,校友办做了大量工作,与很多国内外校友建立了联系。
李书记强调,北语的校友工作要注意三个方面。一是注意留学生多的特点。要注意加强任课教师、班主任与留学生的联系,建立与留学生的感情。将来还要继续推进外国学生与中国学生共同活动、中外学生同堂上课、同宿舍居住。把学校与留学生之间的“根”和“线”建立起来。在开展校友工作时,要注意发挥教师的作用,也可以请离退休教师做些工作。二是要认真思考怎样利用校友的力量支持学校发展。要认真研究哪些国家、地区、省份可以成立校友会。比如,墨西哥就应该成立校友会。在成立校友会、开展校友活动时,应注意发挥我校孔子学院这一平台的作用。校友办要有个计划,争取在三五年内逐渐把各地的校友会建立起来。要重视出国留学人员培训部校友的工作,这部分校友很多都是各行业的骨干力量。他说,大学的办学,可以总结为:党委领导、校长治校、专家治学、社会和学生参与。在获取社会支持方面,校友是非常重要的资源。三是要注意培养新校友。本科生的三、四年级,研究生的二、三年级,就要开始培养学生的校友意识。为了培养新校友,还要注意做好学生家长工作,学生的毕业典礼,可以邀请学生家长出席。
李书记指出,做好校友工作要坚持两个原则。第一,平等原则。对所有的校友都要同样关心、支持。第二,情感原则。校友与母校的联系是感情的联系。学校提出的“四个服务”中就有为校友服务。这次的“机关作风建设年”活动中也强调了这一条。学校应当支持校友的终身发展。对于在学校工作的每个教职工、包括务工人员,都要关心他们。要让校友感受到学校的恩惠。平时要加强同校友的联系,学校领导出差出访,要尽量找机会见见校友。《校友通讯》等刊物,可以做成电子版,每两三个月给校友发一次,让校友了解学校的发展。要多利用新媒体做工作。最好能够把相关信息推送到校友手机上。
李书记强调,校友工作是学校工作很重要的一部分。要建立校友信息收集制度,注意学生信息的收集,学生毕业后,各教学单位和校机关有关部门要在规定的时间内把学生信息转入校友办和档案馆,对做不到的单位和个人,要有问责机制。要特别注意学生原始信息的收集,也要注意学生毕业后后期发展资料的收集。学生辅导员是做好校友工作的重要环节,为提高辅导员对校友工作的重视程度,应该建立校友办参与辅导员考评工作的机制。
李书记要求发展规划处、校友办、教育基金会要经常一起研究工作,共同推进工作开展。