7月2日，学校办公室和网络信息与教育技术中心联合组织了全校办公自动化系统使用培训会，共有来自学校各单位的48名老师参加了培训。

　　会上，网络信息与教育技术中心吴志山老师简单介绍了OA系统建设项目和此次培训的目标后，由培训主讲教师就办公自动化系统的操作流程作了详细演示和讲解，参加培训的老师们在现场4位培训顾问的耐心指导下，边听边练，非常认真，其中很多老师做了详细的笔记，培训会取得了较好的效果。此次培训活动后，我校办公自动化系统将正式进入全校试运行阶段。

　　办公自动化系统是为提高我校管理信息化水平，实现绿色、高效、节约型办公环境而实施的系统。其功能包括公文流转、表单审批、会议室管理、车辆管理、协同办公等多项功能。该系统作为我校数字校园建设的子系统，2013年4月正式启动，在学校领导和学校办公室的指导与各部门的密切配合下，历时2个多月的建设，现已完成大部分主体功能。期间，项目组多次组织校内相关部门对OA系统建设进行论证，调研了学校办公室、后勤集团、出版社等部门的网络办公需求，在借鉴兄弟院校成功经验的基础上，提出了我校OA系统的建设方案。制作了我校发文、内部请示文档、文件批示单，建立了我校常用公文流程，包括适用于全校范围的表单23个，二级部门内部使用的表单39个。

培训会上认真的老师