2013年5月21日下午，学校办公室在会议中心第一会议室召开全校办公室工作沟通会，校内各单位负责办公室工作的老师40余人参加了会议。

　　学校办公室主任黄益方说明了召开本次会议的目的，希望加强学校办公室和各单位办公室之间的沟通，营造相互沟通、相互理解、相互支持的良好工作氛围，并阐述了办公室工作的重要性。他详细解释了学校新修订的《关于公文审批若干规定》，希望各单位在向学校办公室报送请示前，确认是否可以直接报送职能部门审批，是否已经和分管校领导沟通，是否需要职能部门会签；并就各单位提出的问题进行了解答。

　　学校办公室副主任李志坚就学校信息工作的具体内容和要求做了详细的说明。学校办公室副主任郭力就各单位每月报送工作要点以及《副处级以上领导干部请假制度》做了解读。

　　今后，学校办公室还将分别召开学院办公室主任座谈会、机关部门办公室工作座谈会和教辅单位办公室工作座谈会，充分听取各单位办公室老师的意见和建议，进一步转变工作作风，努力为各单位提供便捷的服务。