为了更好的推动学校信息化建设，2013年4月25日上午，北京语言大学教育信息化工作小组2013年第一次工作会在办公楼第三会议室召开，会议主题为办公自动化系统与中外学生学工一体化系统项目启动与协调会。学校教育信息化工作小组组长霍明杰副书记、副组长黄益方、黄勤勇以及学生处、国际合作与交流处、资产管理处、宣传部、财务处、教务处、后勤集团、研究生院、保卫处、网络信息与教育技术中心等十几个相关成员单位的领导或老师参加了会议，项目中标方金智教育、致远协创公司的领导和项目负责人等应邀出席。

　　会上，吴志山老师结合我校数字校园建设的整体布局，首先介绍了三大系统项目的实施背景、北语信息化建设现状和2013年信息化软环境建设的主要任务，认为我校现已具备推动信息化建设的三个重要条件：校领导的高度重视、国家财政项目的支持、师生对信息化的渴望。此外，在阐述项目的前期筹备工作后，针对项目实施中的组织架构问题，提出了今后信息化建设项目将分为信息化工作小组、项目负责人小组、项目实施小组的三层组织架构以及各小组的具体职能，并表示希望通过各位领导、老师、公司同仁的共同努力，创造北语信息化的美好明天。

　　为了让与会人员更好的了解三大系统的具体情况，两家中标公司的项目负责人分别介绍了各自承担项目的主要功能和整体实施计划。之后，资产管理处赵军武处长发言，表示将大力支持学校的信息化建设工作，并对项目的实施提出了一些建议。

　　最后，霍明杰副书记作了总结性发言，强调在这次项目执行过程中，各单位一把手要全力配合网络信息与教育技术中心的工作，把自己部门的基本需求界定清楚。并要求各部门之间要互相配合，遇到问题及时协商沟通，并希望大家今后对学校信息化建设方面多提宝贵意见。在会议讨论期间，参会人员针对学校的信息化建设以及本次会议讨论的三个系统提出了一些建议。

会议现场