疫情就是命令,防控就是责任,全面应战刻不容缓!作为以对来华留学生进行汉语、中华文化教育为主要任务的国际型大学,如何面向数千名来自世界各地的国际学生做好有关疫情防控工作,任务尤为艰巨。为全面稳妥推进疫情防控工作,学校在校级疫情防控工作领导小组下专门成立国际学生工作组,具体负责统筹国际学生的宣传教育和排查防控等工作。国际学生工作组成员积极行动,全力以赴,坚决完成疫情防控期间国际学生相关工作任务。
摸清底数,做好基础工作
“外事无小事,首都外事更无小事”,国际学生组任务艰巨,责任重大。疫情防控工作开展以来,国际学生工作组坚持每日例会制度、每日撰写工作简报、每日定点定位联络每一名国际学生,保证国际学生情况“底数清、数字准、情况明、无盲点、零死角”,积极落实工作要求,及时总结问题与疏漏,提早做好规划和预案。
作为名副其实的“小联合国”,我校汇集了来自世界各地一百多个国家的学生。寒假期间,国际学生计划不同、情况各异,散布在各个大洲,且随时可能流动。不少学生离华后就暂停使用中国的联系方式,时差、通信、态度成为了联络工作的最大障碍。为掌握学生行踪动态,各位老师各显神通,微信、电话、电子邮箱齐上阵,一次不行就五次、十次,通讯阻断就通过人找人……,终于将每一名国际学生,纳入疫情防控管理。
根据疫情防控要求,国际学生工作组根据学生定位将学生分成在校、在京、在华、境外等四类,分类管理、重点通知,准确把握学生的行踪和健康情况,及时告知北京市及学校有关疫情防控的政策和规定,全力劝止劝阻京外境外学生返京返校。创新定点定位联络形式,通过全球实时定位数据平台收集学生信息,确保国际学生数据摸排工作准确、高效。
严格校园管控,保障生活服务
为防止疫情扩散,国际学生组按照学校加强校园管理,制定出校流程,各学部(院)层层审批,严格把关。配合后勤部门保障在校学生的生活服务,帮助在校学生解决各种生活困难,安抚国际学生因无法出校而导致的负面情况和心理问题,随时接听学生们的求助和倾诉电话,24小时为在校学生守候。
简化流程,规范管理
疫情防控时期给国际学生日常管理工作增加了难度。面对新情况,新问题,国际学生工作组在严格落实疫情防控要求的基础上,改进日常管理相关工作的流程和规定,为国际学生申请学籍异动开辟了绿色通道,简化流程,全部实现线上操作。提高工作效率的同时把交叉感染的风险降到最低,切实将广大师生的生命安全放在第一位。
正面引导,对外宣传
疫情蔓延,直接影响到每个人的正常生活,打乱了很多国际学生的假期安排和正常的学习生活。对此,部分国际学生一开始难免会有很多怨气和意见。面对学生们的质疑与不解,老师们一方面严格管理、毫不动摇,确保将学校通知、措施准确传达给每一名学生;另一方面,在每日联络的过程中,老师们更扮演着“慈母”“仁父”的角色,关心着同学们的身体、心理健康,尽力满足在校住宿学生的基本生活需求。定点消毒、测量体温、发放口罩、线上“云会诊”……校医院的医生及后勤服务集团的员工们同老师们一起,用一点一滴的行动呵护着同学们的健康,为打赢疫情阻击战保驾护航!
“停课不停学,停课不停教”,国际学生管理处及时传达学校延期开学通知,并在新学期伊始专门为国际学生录制线上《国际学生新生第一课》,为大家增添信心与力量,鼓舞大家直面挑战,勇敢前行。
疫情期间,学生国际交流协会通过微信公众平台不断发声,发布《致国际学生的一封信》《给全体国际学生的一封倡议书》等倡议、通知10余篇,转载《心理援助资源》《居家健身秘籍》《疫情防控外语通》等知识普及及援助性文件近20篇……近日来,AIU发起“众志成城,决胜疫情”主题诗词大赛、“听我说”线上沙龙分享会、“共同抗疫,永不言弃”主题手势舞线上征集等丰富多彩的线上活动,在提醒大家关注疫情、做好个人防护、主动配合排查、科学安全就医、遵守校园管控规定、合理安排学习生活的同时,为国际学生疫情期间的生活增添色彩。
世界同声,携手共战
绝大多数国际学生对学校推出严格管控措施和要求都表示理解和支持。自中国疫情防控工作开始以来,我校国际学生纷纷发声录制视频、撰写寄语为中国加油、为武汉加油!另外,还有一批批国际学生和海外校友先后联系老师希望为中国、为学校捐助防疫财物。日前,我校阿根廷籍校友联合一名北京大学校友在以色列通过视频网络筹集的13万只口罩、5万双医用手套、2000套医用手术衣已全部驰援武汉;我校泰国曼谷学院首批捐助的6730张口罩已经送达学校;柬埔寨学生吴展廷捐赠的1500张口罩也已到达校医院;蒙古学生安美风通过中国驻蒙古大使馆为中国捐来善款……
大爱无疆,疫情无情人有情,国际学生和海外校友的理解支持和声援帮助,更加坚定了学校打赢此次疫情防控战的信心和决心。我们用心行动,我们用爱关怀,愿大家与时刻牵挂着你们的老师们携手向前,共同迎接战“疫”的最终胜利!