6月5日下午,学校在办公楼第三会议室召开中国学生宿舍毕业生离校与新生接待协调会。董立均副校长出席会议并讲话，学生处、团委、研究生院、后勤服务集团和各中国学生学院有关负责人参加了会议。

后勤服务集团向与会人员详细介绍了今年中国学生新生住宿床位安排方案。由于需要安排的新生人数比毕业生多300人，在学校住宿资源没有增加的情况下，只能通过合并自然空床位和实施“四改五”工程来解决问题。根据工作方案，毕业生应在7月2日之前搬离宿舍，本校升研学生和部分在校生在7月7日之前完成搬家，暑假期间实施完成学生宿舍“四改五”工程。

各学院基本同意后勤服务集团提出的方案，并针对具体安排提出了许多建设性意见。各职能部门和学院均表示将配合后勤服务集团的工作，共同努力做好相关工作，保证2012年新生的顺利入住。

最后，董立均副校长作了总结讲话。他提出了三点具体要求：一是希望各单位高度重视，认真做好毕业生离校和新生接待工作；二是希望后勤把工作做得更加细致周到，对学生、老师和家长要给予更多关心；三是希望各学院大力配合后勤工作，做好中国学生宿舍毕业生离校和在校生搬家的思想工作。