7月26日,为期13天的2024国际基础科学大会在北京雁栖湖应用数学研究院落下帷幕。本次大会围绕着“聚焦基础科学,引领人类未来”的大会主题,对数学、理论物理、理论计算机与信息科学三大基础科学领域展开了丰富的学术交流和研讨。众多享誉世界的科学家齐聚一堂,带来了高水平的学术报告,与中国青少年面对面交流,分享了各自在基础科学领域的研究成果和见解。
(丘成桐先生在本届国际基础科学大会开幕式上致辞)
在本次大会期间,北京语言大学共派出64名来自不同专业的志愿者。这支队伍由本科生与研究生共同组成,他们带着各自的学术专长与满腔热忱,共同投入到嘉宾服务、会场服务、保障服务等全方位的服务工作之中,助力了本次大会的顺利开展。
(2024国际基础科学大会志愿者合影)
为保障大会顺利进行,北京语言大学的志愿者团队积极参与到大会的前期准备工作中。应主办方的邀请,志愿者们于7月11日、12日和14日分三批次抵达北京市怀柔区,投入到大会的志愿服务和各项准备工作中。志愿者们的工作不仅是对自身能力的挑战,更是对整体团队协作和服务意识的考验。在正式上岗之前,所有志愿者接受了细致培训,确保每位志愿者都能以最佳的状态投入工作,展现出专业的服务态度。
在会议准备阶段,各组负责人通过点名的方式找到对应的志愿者并构建线上微信联系群组,方便进行具体细节的沟通与培训。以热线电话组为例,电话组的负责人为组内志愿者进行了详细的培训,明确主要工作任务、回应话术以及工作细节规范等方面的内容。在这一过程中,针对外宾来电的问题,志愿者们还进行了情景模拟演练,以便在正式上岗时能迅速且清楚地解答外宾的各种咨询。
培训中,志愿者们对与大会有关的酒店信息、接机安排、车辆调度等核心内容进行了全面理解。接机组提前制定了详细的接机计划,以确保外宾的顺利抵达和交通安排。酒店组则与合作酒店保持了密切联系,确保所有参与人员的住宿需求得到妥善处理。
(志愿者在会场内部提供服务)
(会场服务岗志愿者在为嘉宾答疑)
(餐饮组志愿者维持就餐秩序)
嘉宾服务岗志愿者主要负责嘉宾接送机,确认嘉宾每日行程安排,帮助嘉宾办理入住和退房手续,全程陪同嘉宾参加各项活动。嘉宾服务岗志愿者展现了他们过硬的专业素质,以专业、热情、耐心的态度,为嘉宾提供了全方位、个性化的服务。
(嘉宾服务岗志愿者为嘉宾答疑)
会场服务岗志愿者分布在北京雁栖湖应用数学研究院内各处,在安检处、餐饮处、咨询台、会场内部各点位,在会议全程进行引导、语言服务等工作。为本次园区的安全保障和大会的顺利开展做出了重大贡献。
(会场服务岗志愿者维持会场秩序)
(会场服务岗志愿者)
保障服务岗志愿者主要为与会嘉宾在酒店、通勤方面提供引导、语言翻译,协助车辆调度工作。同时,本次大会还设置了热线电话岗位,负责接听与会嘉宾拨打的电话,解决嘉宾的诉求。确保每一位嘉宾都能有顺畅无阻的与会体验。
(酒店组志愿者在酒店为嘉宾提供服务)
(热线电话组志愿者在接听与会嘉宾的来电)
我校志愿者圆满完成2024国际基础科学大会志愿服务工作,用专业知识和热情为本次大会的成功举办贡献了青春力量,服务总时长超5000小时。北语志愿者团队在本次大会活动中,不仅经历磨砺,克服酷暑天气,锻造了坚韧不拔的意志,还充分施展了个人才华,在国际化的舞台上拓宽了视野,以卓越的表现彰显了北语青年的青春风采!
展望未来,我校学子也会将继续传承并发扬北京语言大学志愿服务的优良传统,以卓越的专业技能和满腔热忱的服务态度,积极践行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,彰显新一代北语青年的使命与担当!
(服务全程大会的北京语言大学“2024国际基础科学大会”志愿者合影)