11月8日，教务处与教育技术中心在教一楼819智慧教室组织召开了“推进智能班牌全面显示排课信息工作会议”。张旺喜副校长出席并讲话，资产处、教务处、教育技术中心以及汉教学部各学院、研究生院、培训学院教务办负责人参加了会议。会议由汤京淑副主任主持。

汤京淑副主任介绍了我校智能班牌的整体部署情况及现存问题。智能班牌系统是为了推进我校信息化建设，有效展示教学信息，为师生提供便捷服务而实施部署的。目前已完成89间教室的安装，下一步将实现全校教室的整体部署。现有系统已与我校教务系统实现对接，可实时显示我校中国本科生排课信息。但各留学生学院、研究生院、培训学院都有各自的教务系统，因数据标准不统一，难以进行系统对接，无法正常显示排课信息，给师生带来极大不便。为了解决上述问题，教育技术中心组织开发了融合各教务系统数据的中间库，希望各学院在每学期初配合提交统一标准的电子版课表，以保证智能班牌系统能够及时、全面地显示全校排课信息。

李晓波副处长表示，随着智能时代的到来与技术的发展进步，支持学历生、非学历生的个性化培养，支持跨学院排课、选课的教务系统一体化管理是未来的发展趋势，也是教育信息化发展的目标，我校也在积极推进相关工作的开展。但在目前情况下，希望各学院理解和配合学校工作，在学期开学第一周提交符合标准的电子版课表，以实现全校排课信息的正常显示。

赵军武处长表示，在我校教室资源紧张的情况下，班牌系统的部署可以打通全校教学资源使用信息，有效提高资源利用率。资产处已协助完成前期系统的招投标和建设工作，后期也会在项目经费预算等方面提供相应支持。

各教学单位就此问题展开了相关讨论，并提出了数据标准应尽可能与教育部数据采集标准相统一，避免出现多个标准等意见。

张旺喜副校长在讲话中指出，我校因办学特殊性长期存在本、研、留、培各学院教务系统不统一的问题，但随着教育信息化、现代化建设的持续推进，信息孤岛的存在已不适应科学管理的发展。我校从班牌系统建设入手，统一显示各学院教学信息只是一种形式，其核心是在我校教室资源紧张，自习室全面开放的基础上，方便学生查找自习空间，从而为师生解决实际困难、提供更加便捷和人性化的服务。我校教务系统和数据标准的不统一是教学管理方面所存在的差距，实现统一管理是我们下一阶段的目标。目前由教育技术中心通过人机结合的方式实现教学信息的统一显示是我们“不忘初心找差距，牢记使命抓落实”，保证学校现有教学秩序正常稳定运行的重要工作。张副校长指出教学运行是学校各项工作运行的基础，教学管理工作是学校最基本的管理工作，十九届四中全会提出要推进国家治理体系和治理能力的现代化，我校的教学管理体系和管理能力也应向现代化方向发展。希望各位老师能够将此项工作的重要性提高到“找差距抓落实”和“贯彻十九届四中全会精神”的层面来理解，支持配合教务处和教育技术中心完成好此项工作。