10月24日中午，外国语学院各班班委会议在主楼南200教室顺利展开。参加会议的有外国语学院学生工作办公室刘洁老师、刘英佳老师以及外国语学院各班班委。

首先，刘洁老师针对“关于评选2010-2011年度单项奖学金、三好学生、优秀学生干部、先进班集体的通知”进行详细地介绍。其中包括各个项目的评比条件、名额分配、递交表格和材料的截止日期等。老师分条讲解各评比规则之后，还着重强调了一些不可忽略的环节，比如要举行班会、同时老师必须在场、材料必须及时上交等，并请同学们务必按要求进行各项活动。同时，班委们也根据实际情况提出自己的疑问，老师及时解答，现场气氛活跃。

随后，刘英佳老师针对外国语学院“读书实践，知行合一”——班团建设系列活动逐条进行了详细地讲解。本次班团建设系列活动分为以下几个部分，分别是：活动主题“遨游书海，点亮人生”；活动对象；活动安排。其中活动安排包括了4个阶段:（一）、讨论阶段：主要需要开展主题班会；（二）、立项阶段：需要做出活动策划，开展读书沙龙，实践活动;（三）、实践阶段：时间截止到2012年的五月；（四）、总结阶段：对整个活动进行评价，总结其中所获得的益处与不足。此活动期间还要求展开读书经验交流会，要重点进行书库的建设，通过这个建立完善的读书体制可以使同学们方便地借到书，读到书；同时制定书籍评分表，写书评等。 紧接着，刘英佳老师补充说明了读书沙龙活动的一部分——关于开展“品读，共享”系列主题班团活动的通知，其中说明了活动的主题、内容和形式、时间的要求等。刘英佳老师还说到，期望通过此次活动，同学们能够从中获得更多丰富的知识，并体验到读书的兴趣。

此次会议明确传达了一些重要的通知和活动要求，旨在让班委充分认识了解之后，更好更快地将信息传递给全班同学，以期达到活动顺利进行的效果