2014年5月5日下午，英语系学生会全体成员在主楼1202召开首届英文单词听拼写大赛工作筹备会。参加会议的有英语系主任张威老师、副主任王秋生老师、本次大赛的主要命题人岳晶晶老师还有英语系辅导员刘洁老师，吕欣老师。

　　首先，刘洁老师详细介绍了本届英文单词听拼写大赛决赛的详细流程。她说，为了增加比赛的灵活性和趣味性，我们不仅仅设置了纯粹的单词听拼写环节，还加入了一些与单词相关的知识类题目，可以较为全面地考察选手们的能力。

　　随后，就决赛筹备中的一些问题，学生会成员与老师们进行了热烈的讨论。在题目设置的难易程度上，岳晶晶老师表示，她将会设置梯度，难度由深到浅，既不给选手们造成过大的压力，也能在一定程度上展现同学们的英文听拼写水平。学习部部长刘晓婧表示，目前各项准备工作正在进行之中，题目设置是非常重要的一个环节。张威老师和王秋生老师强调，除了题型设置，决赛前的其它准备也尤为重要，例如与选手、评委和嘉宾的沟通，决赛时的技术支持等等。

　　最后，刘洁老师表示，本届比赛是我们的一个新的挑战，筹备过程中的种种困难需要大家共同努力克服，希望此次“单词英雄”英文单词听拼写大赛能够成为英语爱好者们交流和展示的平台。