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外国语学部召开团学联新学期工作筹备会

发布日期:2023-03-08  作者:外国语学部 曹鑫 点击量:

3月1日中午,外国语学部学生工作办公室主任曹鑫老师与团学联全体成员在教五311召开了外国语学部团学联新学期工作筹备会。会议包含上学期总结复盘、新学期工作规划、各部员总结反思献计献策、曹老师总结讲话并颁发证书奖品四个环节。

会议伊始,前执行主席张宇航同学首先总结了团学联上学期的工作成果。各部门协同参与了迎新生、纳新面试、新一届团学联见面会、第三届趣味运动会、“学习二十大精神”有奖答题活动、学生权益问卷、“一期一会”系列专访等,同学们参与度高,活动效果好,团学联成员的管理能力和专项技能也得到了很大提升。她希望团学联在新执行主席的带领下将学部的特色活动继续传承,不断改进,形成有学部独特风采的标杆活动。

接着,现任执行主席王皓滢同学做了新学期的工作规划。她对即将开展的活动项目和预计时间做了初步介绍,如三月份的红色志愿活动、四月份的考证备考讲座、五月份的羽毛球大赛、六月份的就业升学经验交流会和换届大会等。她建议本学期应该组织更多走出去的活动,并进一步加强前期宣传,提高学生的参与度和活动热度。大家一同探讨了即将举办的红色志愿活动的方案和可行性,为新学期活动的顺利开展打下了坚实基础。

随后,各部门部长及成员轮流发言,对上学期本人完成的工作进行了总结和反思,并结合活动效果和实际体会对新学期工作做了可行性建议和改善意见。例如,学术部反思“一期一会”专访活动,认为第一次采访的问题不够有针对性,文章不够有价值,在之后的采访中应事先对相关主题进行调研,收集同学们的实际困难和具体问题,同时采访时应找准要点深挖有价值的信息,多问问题。又如,宣传部反馈应加大活动的前期宣传,除了线上宣传推送和通知外,也可以通过线下海报或传单的方式进行,以提升活动知名度和同学们的参与度。

最后,曹鑫老师对上学期工作中的创新做法和同学们的反思建议给予了充分肯定,并提出了几点希望:要将好的想法落实为下一步的工作方法,比如制作宣传海报,采访前先调研,每次大型活动由一个部门牵头,各部门分摊工作等;此外,活动既要有趣有吸引力,也要有意义有价值,可以尝试组织一些深入基层或紧贴时政的志愿活动。曹老师的肯定让团学联所有成员备受鼓舞,对新学期的工作充满了信心和干劲。

会议结尾,主席团为大家颁发了趣味运动会和“学习二十大精神”有奖答题活动的奖状和奖品,包括护眼灯、保温杯、充电宝、故宫文创、带有学部标志的帽子等,会议在其乐融融的合影留念中圆满结束,同学们满载而归。新学期工作筹备会大大调动了同学们的积极性,形成了良好的工作氛围,为今后活动的顺利开展奠定了良好的基础。

(责编:王隽毅、付劲涛)

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